E-biznes

Fakturą tytułujemy każdy akt handlowy, który spełnia określone wymogi, który poświadcza umowę kupna-sprzedaży między zainteresowanymi stronami. Wymogami niniejszymi są:


• Informacje do rozliczenia podatków – te dane potrzebne są do sprecyzowania faktury VAT, na której, w myśl prawa polskiego, powinna znaleźć się informacja o wielkości podatku VAT za określony przedmiot transakcji,
• Informacje identyfikujące dokument – unikalność faktury poparta jest między innymi trzema jej składnikami: informacjami o wystawiającym rachunek, dniu jej wystawienia i numerze, jaki jej przysługuje. Każdy rachunek, który wystawia sprzedający ma wyjątkowy, jedyny wyłącznie dla niej numer. Numeracja powinno zachodzić chronologicznie,
• Rozpoznanie stron transakcji – zazwyczaj na rachunku podawana jest dokładna nazwa podmiotów, biorących współudział w transakcji, razem z adresem ich siedziby lub oddziału,
• Informacje odnoszące się do terminu oraz formy płatności – powszechne stało się, że termin płatności charakteryzuje się w dniach od zrobienia operacji (może to być na przykład 14 dni). W naszym kraju przyjęło się, że opłaty dokonuje się przelewem albo gotówką. W niektórych państwach uwzględnia się również czeki,,
• Sprecyzowanie przedmiotu transakcji – na rachunku wyszczególniona jest nazwa przedmiotu transakcji, jego ilość, cena i wartość,
• Suma transakcji – w polskim prawie podatkowym jest obowiązek zanotowania kwoty transakcji zarówno cyframi, jak i słownie
• Warunki dostawy.


Coraz częściej normalny podpis na rachunkach zastępuje specjalny, elektroniczny podpis.

Rachunek VAT jest więc szczególnym typem faktury, którą sporządzać powinni czynni płatnicy podatku VAT w drodze transakcji, która podlegała opodatkowaniu VAT. Fakturą są także:


• Usługi radiokomunikacji przywoławczej,
• Dokumenty za świadczenia bankowe lub ubezpieczeniowe,
• Bilety jednokrotnego przejazdu na przewóz osób: transportem kolejowym, transportem samochodowym, transportem pełnomorskim, żeglugą śródlądową i przybrzeżną, promem czy transportem lotniczym,
• Dowód zapłaty za przejazd płatną autostradą,
• Rachunki wystawiane przez nieVATowców.


Wszystkie faktury muszą być przetrzymywane przez pięć lat i udostępniane w sytuacji kontroli odpowiedniego organu podatkowego.