E-biznes

Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracowników wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od ilości pracowników w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie pensji pracowników firmy w sytuacji dużej ich ilości, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- cena uzyskania przychodów,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.)

Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:


- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac

Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.